14-16 апреля мы провели онлайн-марафон «Работаем Дома» @rabotaem_doma.marafon по заданию Ростовского регионального агентства поддержки предпринимателей (РРАПП) ✍️⁣
⁣
? На 1,5-часовых вебинарах участники узнали и обсудили вопросы о том, как настроить удалённую работу.⁣
⁣
Большинство шагов для подготовки этого мероприятия ничем не отличались от того, что мы делаем, когда готовим его «вживую»:⁣
✅ Сформулировать тему⁣
✅ Найти спикеров⁣
✅ Составить программу⁣
⁣
А вот дальше началась онлайновая часть:⁣
⏩ Подобрали платформу для вебинара – она должна была учитывать наши запросы. Перебрали 18, протестили 8, предварительно выбрали одну. ⁣
⏩ Создали сайт для регистрации участников. Лендинг создавали на Тильде, его функции максимально приближены к лендингам-регистрациям на офлайн мероприятия. С той разницей, что участники приходят не лично, а через ссылку в почте. Мы делали дополнительно три рассылки с напоминанием о марафоне. (Но, забегая вперед, и их недостаточно).⁣
⁣
С одной стороны онлайн нас резко ограничивает, а с другой дает возможность приглашать спикеров из любой страны и любого города.⁣
⁣
✔️ Для вебинара выбрали не знаменитый Zoom, а платформу Etutorium, которая оказалась оптимальной с технической точки зрения: минимальный период запаздывания трансляции, хорошо справляется с большими нагрузками. Etutorium дает возможность делать рассылку и отслеживать регисрацию участников.⁣
⁣
Дополнительно мы использовали новый для себя способ привлечения участников – автоматический обзвон. С последующей отправкой смс тем, кто заинтересовался.⁣
Мы были настроены скептически к этому способу, некоторые из нас даже называли это «бесячие звонки». Неожиданно для нас, это оказался самый эффективный и быстрый способ информирования потенциальных участников о мероприятии.⁣